• Nawiązanie praktycznej, codziennej współpracy między bibliotekami Porozumienia

• Uruchomienie Katalogu Porozumien ia Bibliotek z horyzontem na bazie katalogu Biblioteki Głównej UMK.
• Uzgodnienie formatów opisu bibliograficznego;
• Edycję serii wydawniczej poradników dla bibliotekarzy. PFBN wydała podręcznik "Opis bibliograficzny dokumentów w formacie USMARC w systemie Horizon" udostępniony wszystkim bibliotekom Porozumienia

• Dzięki grantowi uzyskanemu w r. 1998 dla bibliotek Porozumienia przez UMK udało się stworzyć 60.000 nowych rekordów
• Zrealizowane zostały wszystkie zaplanowane szkolenia.

Nie udało się natomiast :

• Powołanie zespołu do podjęcia prac związanych z katalogowaniem zbiorów specjalnych
• KBN zaprzestał finansowania polskich baz, w związku z czym wspólny wniosek "bazodanowy" bibliotek Porozumienia m.in. o dofinansowanie polonizacji kartoteki MESH został odrzucony.

W trakcie Posiedzenia:

• Przyjęto do Porozumienia Bibliotekę Instytutu Zachodniego. W tej sytuacji Porozumienie Biblioteka z horyzontem obejmuje już 55 bibliotek.

• Dokonano wyborów Zespołu Koordynacyjnego Porozumienia. Uznano, że Zespół powinien pracować w dotychczasowym składzie, wobec rezygnacji dwóch członków należy dokonać jedynie wyborów uzupełniających.

Nowy skład Zespołu:

• Przedyskutowano szeroko najważniejsze aktualnie dla bibliotek Porozumienia kwestie:

Najżywszą dyskusję wzbudziło wypracowanie wspólnego stanowiska bibliotek Bzh wobec Centralnego Katalogu - NUKAT.

Postanowiono wystąpić do Zespołu Koordynacyjnego projektu NUKAT o rozproszenie nowych etatów związanych z tworzeniem NUKATu i przydzielenie 10-12 z nich bibliotekom Porozumienia. Zobowiązano przedstawicieli Bzh do zgłoszenia jako warunku koniecznego opracowania w ramach projektu katalogu centralnego interfejsów do innych systemów bibliotecznych. Ponadto postanowiono również powierzyć opracowanie koncepcji i kosztorysu utworzenia własnego katalogu centralnego jako alternatywnej bazy dla naszych i bibliotek i jednocześnie "bramy" do katalogów innych bibliotek. Wysunięto postulat, aby zintensyfikować szkolenia w celu uzyskiwania certyfikatów upoważniających do tworzenia i walidacji haseł wzorcowych przez specjalistów z bibliotek poza Warszawą co wg zebranych powinno znacznie przyspieszyć proces katalogowania w bibliotekach Porozumienia.

W trakcie posiedzenia odbyło się spotkanie z dyrektorem firmy Dynix-Polska, podczas którego dokonano krytycznej oceny współpracy z firmą DYNIX. Główne zarzuty użytkowników dotyczyły niewłaściwego i nieterminowego rozwiązywania problemów wyłaniających się w procesie wdrażania systemu HORIZON. Wskazano na wieloletnie opóźnienia we wdrażaniu systemu, brak w przedstawicielstwie wystarczającej liczby fachowców zdolnych na bieżąco reagować na zgłaszane przez użytkowników skargi i postulaty, brak informacji nt. stanu zaawansowania rozwiązywania wcześniej zgłaszanych usterek. Podkreślano, że stan prac uniemożliwia dokonanie odbioru systemu - na co nalega dostawca - we wszystkich bibliotekach. Nadal nie udało się zrealizować szkolenia II poziomu dla administratorów systemu.

• Konsekwentnie reprezentować jednolite, wspólne stanowisko wobec firmy Dynix, ponieważ, jak podkreślano, mamy wspólne problemy.
• Postanowiono opracować raport na temat wdrożenia systemu w Europie Środkowej, w którym zawarta zostanie ocena implementacji systemu i działalności firmy Dynix.
• Postanowiono rozważyć restrykcje wobec firmy DYNIX, ponieważ wiele bibliotek narażonych zostało na poważne problemy.
• Postulowano by jako rekompensatę za dotychczasowe niezawinione przez biblioteki straty wynikające z nieefektywnego wdrażania systemu firma Dynix nieodpłatnie zainstalowała bazę katalogu centralnego Porozumienia.

• Zatwierdzono wniosek o przystąpienie do HUG (Horizon User's Group).
• Zatwierdzono program szkoleń dla bibliotekarzy Porozumienia
• Postanowiono utworzyć elektroniczny biuletyn Porozumienia